Workshop Data Policy dan Data Management dilaksanakan pada tanggal 19 November 2012 di ruang pertemuan rektor kampus IPB Dramaga Bogor terkait proyek CRC990 – EFForTS. Workshop ini dihadiri oleh beberapa tim, di antaranya IPB; University of Goettingen (Prof. Dr. Kerstin Wiegand  sebagai Management Board, CRC 990 / RFForTS, UGOE; Dr. Heike Neuroth sebagai PI INF project, Library of University of Goettingen; Dr. Felix Cremer sebagai Researcher of INF project, Library of University of Goettingen); LIPI; UNTAD; UNJA; REKI/HARAPAN; dan Kebun Raya Bogor. Workshop ini bertujuan untuk:

• mengidentifikasi gap (mis: keadaan spesifik yang tidak tercakup di konsep)
• mengenal kontradiksi dalam konsep atau ketidakkonsistenan dengan peraturan dan hukum lainnya
• menglarifikasi peraturan atau kata yang ambigu
• menemukan dan memecahkan isu yang kontroversi
• menyelesaikan konsep surat persetujuan

Selama pertemuan berlansung dilakukan presentasi dari masing-masing tim dan membahas Data Exchange Agreement  oleh Dr. Heike Neuroth dan Fabian Cremer serta diskusi mengenai Data Exchange Agreement & Technical Issues oleh Sandra Yuwana (mewakili Dr. LT Handoko).

Konfirmasi proposal yang lolos untuk didanai telah diperoleh dari kantor CRC990 UGOE (Universitas Goettingen) tertanggal 18 Juni 2012. Nama-nama proposal yang dinyatakan lolos untuk mendapatkan pendanaan start-up proposal CRC 990 : 1. Institut Pertanian Bogor (IPB) 2. Universitas Jambi (UNJA) 3. Universitas Tadulako (UNTAD)